Nuevos Enfoques al Diseno Estrutural.

El fenómeno de la configuración organizacional y como se desarrolla la implantación mediante una estrategia premeditada, debe ser introducida forzosamente en una visión que a medida que una empresa va creciendo puede ir cambiando el enfoque progresivo basado en el aprendizaje y gestión del conocimiento de su actuación debido al compromiso en actuar exitosamente en  mercados competitivos.

 Dentro de esta estrategia organizacional, cada vez son mas desarrolladas las asociaciones entre la ventaja competitiva y los  sistemas: organizacional, conocimiento, tecnologías, innovación. Así la elevada dinamicidad y turbulencia del entorno obliga a las organizaciones la incorporación de nuevas ventajas de formas sostenidas y propias. 

La manera en que una empresa pueda internalizar una ventaja competitiva en la globalización dependerá de su estructura, funcionalidad y medio ambiente.Teóricos organizacionales señalan que en la actualidad, las organizaciones orientadas a la innovación son las que obtienen ventajas más perdurables.

 Así, la estrategia de innovación tiene que tener campo fértil dentro de la propia empresa, es más, la empresa debe estar configurada (organizada) de tal manera que sea pro-activa a la creación de estas ventajas competitivas. El apoyo de una estructura organizativa que facilite y, a la vez, potencie la elección, formulación e implantación de estrategias de innovación en la empresa, hoy en día,  es imprescindible.

El conseguir internalizar un proceso trae consigo beneficios en todos los niveles de la organización, surgiendo así una de las mayores ventajas competitivas de una empresa, la internalización de una estructura organizativa orientada a la innovación.

Permite entre otras cosas:

-estar posicionada competitivamente en los mercados (costos,diferenciación ó segmento)

-absorber rápidamente cambios de los mercados

-aprovechar imperfecciones del mercado

-alto poder de integración vertical de los activos del producto

-anticipar las tendencias

-trabajar nuevos segmentos del mercado.

Comentario:

Se analiza las corrientes más recientes de los nuevos enfoques organizativos que  aparecen como resultado de la necesidad que tienen las empresas de mejorar su flexibilidad y eficiencia y de ganar en dinamicidad y en capacidad de adaptación a los requerimientos de un entorno cada vez más cambiante. 

Aspecto Humano .

En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando, se pueden identificar tres aspectos que se destacan por su importancia: La globalización, el permanente cambio del contexto y la valoración del conocimiento.

Las viejas definiciones que usan el término Recurso Humano, se basan en la concepción de un hombre como un "sustituible" engranaje más de la maquinaria de producción, en contraposición a una concepción de "indispensable" para lograr el éxito de una organización.

 Cuando se utiliza el término Recurso Humano se está catalogando a la persona como un instrumento, sin tomar en consideración que éste elcapital principal, el cual posee habilidades y características que le dan vida, movimiento y acción a toda organización.

Toma años reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la conformación de grupos de trabajos competitivos, es por ello que las organizaciones han comenzado a considerar al talento humano como su capital mas importante y la correcta administración de los mismos como una de sus tareas mas decisivas.

 Sin embargo la administración de este talento no es una tarea muy sencilla. Cada persona es un fenómeno sujeto a la influencia de muchas variables y entre ellas las diferencias en cuanto a aptitudes y patrones de comportamientos son muy diversas. Si las organizaciones se componen de personas, el estudio de las mismas constituye el elemento básico para estudiar a las organizaciones, y particularmente la Administración del Talento Humano.  

Comentario:

Para mi creo que es uno de lo factores mas impotante dentro de una organizacion el aspecto humano parte de la cultura de cada persona, esta comprovado que cuando mejor trates a una persona mejor sera su rendimiento como trabajador, y obviamente sera mas eficiente.

Siempre he pensado que no todo es el efectivo, pudieras ganar muy bien pero si no hay un ambiente de trabajo bueno las cosas siempre estan rigidas y trabajas de una menara que no te sientes agusto dentro de tu area laboral.

           

Flujo de Trabajo.

El flujo de trabajo (workflow en inglés) es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo: cómo se estructuran las tareas, cómo se realizan, cuál es su orden correlativo, cómo se sincronizan, cómo fluye la información que soporta las tareas y cómo se le hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

El propósito de los sistemas de flujo de trabajo, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos. Los sistemas de flujo de trabajo facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.

Comentario:

El flujo de trabajo promueve la moviidad del personal, agiliza la toma de decisiones en una empresa u organizacion, asi como el proceso de intercambio de informacion y lo mas importante reducir tiempos y costos.

                                                                                                          

Unidad II - Vision general - Estructural.

 Vision  Estructural de una Organizacion.


La estructura  de una empresa es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.
 

Es la forma en que se organizan las actividades de una empresa, específica la división, agrupación y coordinación de sus actividades, relaciones entre los gerentes y los empleados, y de cada uno entre sí. 

                        

Partes fundamentales estructurales de una Organizacion:

• Núcleo de operaciones: conformado por los empleados operarios que realizan funciones básicas de compra, producción, ventas, entre otras; ejemplo: los operarios de una planta de producción, los vendedores de un almacén.

• El ápice estratégico: son los altos directivos, ocupan los cargos de mayor jerarquía y supervisan todo el sistema, son responsables de hacer realidad la misión, visión y diseño del plan estratégico; ejemplo: los 

gerentes y empresarios.

• Linea media: profesionales responsables de las áreas funcionales, y departamentos, divisiones y procesos; ejemplo: los jefes de departamentos.

• Tecno-estructura: son analistas responsables del estudio, planeación y control en la organización, normalizan las actividades de la empresa; ejemplo: jefes de control de calidad, diseñadores, creativos e 

investigadores de área. 

• Staff de apoyo: son unidades especializadas que se encargan de asesorar en temas específicos, asesor fiscal, de finanzas, o cualquier profesional que asesora al gerente en procesos y toma de decisiones. 

Comentario:

La importancia estructural  permite dar control y organizacion dentro de la  empresa, ayuda a establecer estrategias y distribuir las responsabilidades para el logro de objetivos y metas. 


 Define los deberes, responsabilidades y actividad de cada persona, fija líneas de autoridad y subordinación de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. 

Diseño organizacional.

El diseño organizacional se puede entender como el conjunto de normas, reglas, principios y valores que permiten diseñar una institución u organización y su funcionamiento, de acuerdo a los criterios que rigen el entorno en el que se desempeña (existen varios tipos de diseño de acuerdo a las necesidades que se presentan en el entorno).

Para realizar un diseño organizacional es necesario que la organización se plantee una visión, misión y objetivos, que defina la línea de trabajo y los fines y servicios que debe brindar como elemento que influye en los modos de actuar y de reacción frente a los estímulos que genera la misma organización, prácticas del entorno en el que se encuentra inmersa.
Un diseño organización estratégico será un instrumento de toma de decisiones para que el gerente gestione su organización empresarial en dos direcciones una interna y otra externa con una visión estratégica compartida en un tipo de negocio identificado.

En este Siglo XXI, las organizaciones necesitarán capacitarse bajo visiones, estrategias y diseños que les permitan:

• Sobrevivir en competencia

• Adoptar cambios en la mejor alternativa tecnología y de comercio electrónico.

• Recursos humanos con autoestima y aporten anticipación e innovación.

• Diseños que generen liderazgo a la estrategia, a la infraestructura, a la gestión del producto y a la administración del cambio.

Al construir un diseño organizacional estratégico se debe dar amplio valor a la historia de la evolución de la administración como cimientos para las nuevas experiencias administrativas y de cambio y considerarlo como un proceso dialéctico, por tanto el proceso enseñanza aprendizaje va de lo histórico al diagnostico actual, de lo normativo a la innovación, de la adaptación a la anticipación, del cambio a la administración del cambio.

Comentario:

En conclusión, podemos afirmar que el diseño organizacional es la planeación de una serie de valores, objetivos y fines de la organización, que se reflejan en la construcción de una visión, misión y objetivos que guían el desarrollo y desempeño de la organización en un entorno determinado.

Mision del diseño organizacional.

Por Diseño se entiende la descripción y clasificación de las unidades sociales según sus fines y objetivos; la organización por su parte, aunque ya hemos hecho manifiestas importantes visiones teóricas al respecto, son unidades sociales conscientemente coordinadas que en razón a metas pre-establecidas, y a una comprención de las condiciones reales de su entorno, funcionan de manera continua para alcanzar sus expectativas de fortalecimiento y desarrollo.

En razón de esto definimos como Diseños Organizacionales la descripción y clasificación de las unidades de una organización, en razón a las funciones, líneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales de la toma de decisión, con el objetivo de dar respuestas a situaciones históricas concretas.

La meta general de una organización   se conoce con frecuencia como misión, la razón de existir de la organización.

 La misión describe la visión de la organización, sus valores y creencias compartidas y su razón de ser, y puede tener un impacto poderoso   en una organización.

Las visiones y misiones de las organizaciones deben estar en esa ruta estratégica, por tanto el liderazgo del gerenciamiento debe involucrar y compartirse con los recursos humanos internos (trabajadores) y externos (proveedores y clientes) en un sistema holistico y compartido.

La toma de decisiones de los recursos humanos será de aporte estratégico cuando:

• El recurso humano crea valor y aporta a la satisfacción de la necesidad objetivo (mejora el producto).

• El Proveedor aporta los requerimientos para anticipar la calidad del producto visionado.

• El cliente aporta fidelidad, pues logra óptima satisfacción de su necesidad y optima satisfacción del recurso monetario que da en cambio; se cautiva por la satisfacción que recibe.

Comentario:

La mision se  refiere a los valores de la organizacion que quiere implementar hacia sus
trabajadores que se basen para sacar adelante el trabajo y se comprometan hacia sus clientes.

El estudio de las variables organizacionales.

Las variables organizacionales estudiadas no funcionan en forma autónoma sino que estánestrechamente interrelacionadas. Así, cultura y liderazgo, porque la cultura imperante en una organización condicionará el tipo deliderazgo o conducción.

En una cultura fuerte, como por lo general lo son las corporativas, que tienden a alinear a la gente hacia los objetivos, mediante un proceso de socialización efectivo, traducido en palabras(comunicación interna eficaz) y hechos (conducta coherente con lo que se dice) es probable que el liderazgo sea participativo y democrático o bien situacional, más flexible a las necesidades del momento.

Asimismo, ambas variables se relacionan con el poder y su legitimación: la autoridad. En unacultura fuerte, el poder ha sido legitimado desde las bases y el tipo de autoridad.

Comentario:

Pienso que todo parte de la cultura de cada persona para tomar de buen modo las ordenes, tomando en cuenta que las variables son los recursos humanos, recursos financieros y recursos materiales dentro de la organizacion. 

Tipologia de las Organizaciones.

La tipología de las organizaciones hace referencia a los distintos tipos de estructuras y procesos internos que posee una empresa.

Todas las organizaciones deben tener una cultura de empresa que facilita o entorpece la comunicación interna que se produce entre sus miembros.

De este modo, cada empresa es única o tiene ciertos parecidos con otras, pero las relaciones e interacciones que se producen entre los elementos humanos potencia o desfavorecen la calidad de los trabajos o servicios que nos llega a los usuarios.

 

Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.

Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.

Comentario:

Sea del tipo que sea la organización, para ello será necesario conocer bien donde vamos a trabajar. Deberá poseer una cualidades como persona y como profesional que se vienen repitiendo en toda la carrera ser un buen comunicador, saber escuchar, conocer los diversos roles de nuestro compañeros y jefes y saber manejar, que no manipular la situación para ser el mejor negociando y que todos sientan que han ganado.

 

Concepto de Organizacion.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.

En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.





Comentario:
Este tema se refiere al primer tema de la materia la cual habla del concepto de organizacion, el cual es muy amplio ya que se refiere a varios puntos como metas y objetivos que se hacen dentro de una organizacion.

Organización

Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Comentario:

Dentro de una organizacion intervienen varios recursos recursos humanos, recursos financieros y recursos materiales donde los tres recursos hacen necesariamente una organizacion en mi opinion no existiera una organizacion.

Proceso de arreglar la estructura de una organización y de coordinar sus métodos gerenciales y empleo de los recursos para alcanzar sus metas. Es un grupo relativamente estable de personas en un sistema estructurado y en evolución cuyos esfuerzos coordinados tienen por objeto alcanzar metas en ambiente dinámico.





Comentario:

Todas las personas que intervienen en una organizacion deben estar sincronizados para la obtencion de la meta que se trazo dentro de la organizacion y alcanzar las metas.