El proceso de Planeación, Ejecución, Seguimiento/Evaluación y Sistematización de
cualquier Proyecto, supone la realización, en una forma lógica y coherente, de varios
pasos o fases de reflexión y acción que parten de la formulación de una Situación Final
deseada hasta llegar a la medición/valoración de los resultados obtenidos y la
generación de lecciones aprendidas a través de la ejecución de las actividades acordadas
en el Proyecto. Este proceso es la base del Sistema de Planeación, Seguimiento,
Evaluación y Sistematización de Proyectos.
cada una de las fases; por ejemplo, la definición de las Situaciones Iniciales (uno de los
pasos de la planeación), nos da elementos para revisar y ajustar la Situación Final
deseada que hemos definido previamente (en uno de los primeros pasos de la
planeación); así mismo, cuando ejecutamos los proyectos y realizamos el Seguimiento,
éste nos aporta información que nos ayuda en caso necesario a corregir nuestro rumbo,
porque nos permite saber si lo que estamos haciendo nos lleva o no a alcanzar la
Situación Final y los Resultados que nos hemos propuesto.
El Sistema de Planeación, Seguimiento y Evaluación - SPSE- es, en términos generales,
un conjunto de procedimientos y mecanismos de recolección y análisis de información
sobre:
-Lo que se quiere lograr con una intervención.
-La situación de una población, de los grupos beneficiarios concretos en una zona o sitio determinado antes, durante y después de nuestra intervención o proyecto,.
-La ejecución técnica y financiera del proyecto; y
-Los Resultados logrados con el Proyecto, es decir, los efectos e impactos que el
proyecto ha provocado en la población o grupos beneficiarios a nivel individual
(personal familiar), organizacional y societal.
El Sistema permite, por tanto, contar con información relevante y oportuna para toma de
decisiones en cuanto a las mejores estrategias posibles para alcanzar lo que nos
proponemos (la planeación), a los reajustes y/o modificaciones necesarios considerando
los cambios que se van dando en el contexto y en la situación de los grupos
beneficiarios; y la forma en que vamos avanzando hacia el logro de los Resultados
esperados.
Por ello el SPSE permite, mediante la generación de un proceso de reflexión
continua, reforzar la capacidad de gestión de los equipos u organizaciones que ejecutan
proyectos y aprender de la experiencia.
La concepción del proceso de Planeación, Ejecución, Seguimiento y Evaluación como
un proceso cíclico y particípativo, de retro-alimentación continua y permanente y que
involucra la participación activa de los actores involucrados/interesados, facilita la
reflexión, análisis y documentación de los procesos y resultados.
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